HÆNDELSESFORHOLD
for begivenheder på BENEN-DIKEN-HOF
1 I tilfælde af lukkede begivenheder i de lokaler, der er beregnet til dette formål, skal der på forhånd aftales en ensartet menu.
2 I princippet bør hotellet informeres om det endelige antal personer op til 20 dage før begivenhedens start.
3 En gratis reduktion i antallet af deltagere er mulig op til maksimalt 10% af det oprindelige antal op til 5 dage før begivenhedens start. En senere reduktion i antallet af mennesker kan ikke længere tages i betragtning. I dette tilfælde er faktureringsgrundlaget antallet af oprindeligt bookede personer.
4 Overskridelse af antallet af deltagere er kun muligt op til 10% af det oprindeligt bookede antal og skal også meddeles hotellet op til 5 dage før begivenhedens start, da ellers kan den glatte proces ikke garanteres. I dette tilfælde er faktureringsgrundlaget det faktiske antal personer. Undtagelsen er, hvis det maksimale antal personer til det reserverede værelse overskrides. Dette er ikke tilladt på noget tidspunkt.
5 Aflysninger, der foretages skriftligt til hotellet op til otte uger før arrangementets start, er gratis. I tilfælde af kortvarige aflysninger opkræver vi 50% op til seks uger før start, 70% op til to uger før start, 90% af det mistede mad- eller arrangementssalg op til 7 dage før
start. Hvis hotellet underrettes skriftligt om afbestillingen mindre end 7 dage før begivenhedens start, opkræver vi 95% af prisen. Hvis det specifikke fødevaresalg endnu ikke er bestemt, gælder den aktuelt gyldige pris på halvpension x antal personer.
6 Beregningen af vores mad og drikke er baseret på, at deres forbrug og relaterede ydelser foregår eller bruges i vores hus og i vores sædvanlige åbningstid.
7 arrangementer i vores hus skal slutte kl. 01:00; En forlængelse er ikke mulig.
8 Restauranten Køkken kan reserveres udelukkende til ét arrangement (dag/periode), hvis der er aftalt en gastronomisk minimumsomsætning på € 6.000,00 brutto (inklusive gældende moms). Hvis denne minimumsomsætning nås eller overskrides under arrangementet, skal der ikke lejes lokale; hvis denne minimumsomsætning ikke nås under arrangementet, vil forskellen mellem € 6.000,00 og den faktiske omsætning blive faktureret som lokaleleje (inklusive gældende moms).
Omkostninger til overnatning og andre ydelser, der ikke indgår i cateringsalget i forbindelse med det aftalte arrangement, faktureres særskilt.
9 Ved afholdelse af dele af arrangementet uden husomsætning – for eksempel en rundvisning på øen – opkræver vi et servicetillæg på 10 %.
Fra den 26. november 2021
